Římskokatolická farnost Ostrava – Zábřeh, se sídlem Výškovická 3166/124a Ostrava, Zábřeh, IČO: 45210446, jako správce osobních údajů (dále jen „Správce“) těmito Zásadami subjekty osobních údajů (dále jen „Subjekt údajů“) informuje o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí. Zásady ochrany osobních údajů jsou tu proto, abyste snáz porozuměli tomu, jaké údaje o Vás shromažďujeme a proč (dále jen jako „Zásady“). Pokud se chcete účastnit našich aktivit, svěřujete nám Vaše osobní údaje. Nebereme to na lehkou váhu a usilovně pracujeme na tom, abychom Vaše osobní údaje chránili a umožnili Vám je spravovat.
1. NA ÚVOD
1.1. Tyto Zásady jsou zpracovány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) s a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
1.2. Osobním údajem jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
1.3. Další pojmy (termíny) jako „zvláštní kategorie osobních údajů“, „subjekt údajů“, „zpracování osobních údajů“, „správce“, „zpracovatel“, „rizikové zpracování“, „automatické individuální rozhodování vč. profilování“ a „odpovídající technická a organizační opatření“ mají význam a je potřeba je vykládat v souladu a v kontextu s GDPR.
2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE SPRÁVCE ZPRACOVÁVÁ
2.1. Správce zpracovává o Subjektu údajů následující údaje:
a. adresní a identifikační údaje o osobách, které jdou ke svátostem: jméno a příjmení, dat. narození, e-mailová adresa, kontaktní telefon, adresa bydliště, data úmrtí, sňatku, identifikační údaje otce a matky (vždy podle konkrétní svátosti);
b. adresní a identifikační údaje o osobách, které námi pořádané akce/výletu: jméno a příjmení, dat. narození, e-mailová adresa, kontaktní telefon, adresa bydliště;
c. jiné údaje: fotografie z pořádaných akcí,
d. videozáznam z ranní mše
2.2. Osobní údaje lze uložit po delší dobu, než je uvedena v níže uvedené tabulce, pokud se tyto zpracovávají výhradně pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.
3. ÚČEL A PRÁVNÍ ZÁKLAD ZPRACOVÁNÍ – DOBA ZPRACOVÁNÍ
| Zpracovávané osobní údaje | Účel zpracování | Právní důvod pro zpracování | Doba zpracování |
| adresní a identifikační údaje o osobách, které jdou ke svátostem | zpracování je nezbytné pro naplnění účelu svátosti; vedení evidence | zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce; | 1 rok od ukončení předmětné události |
| adresní a identifikační údaje o osobách, které námi pořádané akce/výletu | zpracování je nezbytné pro naplnění účelu akce/výletu; vedení evidence; vedení účetnictví | zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy a plnění zákonné povinnosti | 1 rok od ukončení předmětné události |
| Fotografie z pořádaných akcí | zpravodajská a publikační činnost; propagace činnosti církve | Váš konkludentní souhlas | po dobu 10 let od ukončení předmětné události; nebo do odvolání souhlasu (žádosti o výmaz) – viz. článek 7.3. |
| videozáznam z ranní mše | umožnění širší veřejnosti k účasti na mši; propagace činnosti církve | Váš konkludentní souhlas | na webových stránkách https://www.youtube.com/@farnostoz po neomezenou dobu nebo do smazání videa |
4. FOTOGRAFIE A VIDEOZÁZNAM
4.1. V průběhu pořádaných akcí jako je např. 1. sv přijímání, biřmování, koncerty apod. budou pořizovány fotografie, příp. videozáznamy, a to pro účely zachycení průběhu předmětné události. Pořízené fotografie, příp. videozáznamy, budou uveřejněny na https://farnostoz.cz/ a sociálních sítích.
4.2. Máte právo nás kdykoliv požádat o odstranění určitého zveřejněné fotografie, příp. videozáznamů, což neprodleně v případě žádosti zajistíme. V takových případech nás prosím kontaktujte na email: rkf.ostravazabreh@doo.cz
4.3. S pořízením fotografií, příp. videozáznamů, udělujete konkludentní (nevýslovný, mlčky) souhlas tím, že se účastníte námi pořádaných akcí a udělování svátostí. To platí za předpokladu, že na místě samém nevznesete výhrady proti fotografování nebo pořizování videozáznamů.
5. ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
5.1. Osobní údaje Správce zpracovává korektně, zákonným a transparentním způsobem. Tyto Zásady seznamují Subjekt údajů s rozsahem, obsahem a způsobem, jakým zpracovává Správce osobní údaje.
5.2. Osobní údaje, které Správce zpracovává jsou ve vztahu k účelu zpracování přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah pro naplnění stanoveného účelu.
5.3. Správce potřebuje, aby osobní údaje Subjektu údajů byly přesné a aktuální. Pokud bude některý z poskytnutých údajů neaktuální, Subjekt údajů má povinnost sdělit Správci správný údaj.
5.4. Osobní údaje Správce zpracovává způsobem, který zajišťuje jejich náležité zabezpečení, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
6. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A ÚMYSL PŘEDAT INFORMACE
6.1. Osobní údaje Subjektu údajů může Správce předat také třetí osobě jako příjemci. Správce takto postupuje však vždy pouze v odůvodněných případech. Římskokatolická farnost Ostrava-Zábřeh, se snaží předávání minimalizovat, v některých případech je ale nezbytné pro splnění povinností ze zákona, smlouvy nebo v rámci činnosti církve. Ve všech případech, kdy správce předává osobní údaje jiné osobě, dbá o zajištění maximální ochrany práv subjektů údajů. Osobní údaje může Správce předat těmto příjemcům:
a. v rámci zpracování osobních údajů je v některých případech nutné předat osobní údaje jiné osobě zejm. orgánům veřejné moci a jiným subjektům, jestliže to vyžadují platné právní předpisy;
b. údaje z matrik se v souladu s církevními předpisy předávají na Biskupství ostravsko-opavské, IČ 654 68 953, se sídlem Kostelní náměstí 3172/1, 702 00 Ostrava, Moravská Ostrava formou opisů příslušných knih, a to za účelem vedení centrální evidence a zajištění kanonické správnosti vedení matrik;
c. jiným subjektům v případě neočekávané události, ve které je poskytnutí údajů nezbytné za účelem ochrany života, zdraví, majetku nebo jiného veřejného zájmu nebo je-li to nezbytné k ochraně práv, majetku či bezpečnosti Správce;
d. osobám zajišťujícím průběh akce/výletu v případě zajištění podpory pro organizaci akce.
6.2. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země mimo Evropskou unii nebo mezinárodní organizaci.
7. PRÁVA SUBJEKTU ÚDAJŮ
7.1. Práva Subjektu údajů jsou důležitým prvkem ochrany osobních údajů. Pokud se bude Subjekt údajů domáhat jakéhokoliv svého níže uvedeného práva, poskytne mu Správce informace o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti Subjektu údajů. Tuto lhůtu může Správce ve výjimečných případech prodloužit až o dva měsíce. O prodloužení lhůty a důvodu prodloužení informuje Správce Subjekt údajů.
7.2. Osobní údaje jsou zpracovávány v kanceláři Farnosti za použití odpovídajících bezpečnostních opatření a v elektronické formě.
7.3. Subjekt údajů má právo:
a. být informován o zpracování osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů sdělujeme Správce zejména prostřednictvím těchto zásad ochrany osobních údajů.
b. na přístup k osobním údajům
Pokud o to Subjekt údajů požádá získá od Správce informaci (potvrzení), zda jsou či nejsou jeho osobní údaje zpracovávány. Pokud jsou zpracovávány má Subjekt údajů právo získat následující informace: účely zpracování; kategorie dotčených osobních údajů; příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny; plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy; existenci práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz osobních údajů; právo vznést námitku; právo podat stížnost u dozorového úřadu; veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Subjektu údajů; skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Většinu těchto informací zjistíte z těchto zásad ochrany osobních údajů, ale pokud bude mít Subjekt údajů zájem může se na výše uvedené také dotázat.
c. na opravu, resp. doplnění
Pokud Subjekt údajů ví nebo se domnívá, že Správce zpracovává jeho nepřesné osobní údaje, Subjekt údajů na to může upozornit a Správce má povinnost údaje opravit. Pokud bude Subjekt údajů chtít nějaký neúplný osobní údaj doplnit s přihlédnutím k účelu zpracování, může na to upozornit Správce a Správce má povinnost údaje doplnit.
d. na výmaz
Toto právo Subjektu údajů ukládá Správci povinnost zlikvidovat osobní údaje v souladu s článkem 17 odst. 1 GDPR pokud je splněna alespoň jedna z níže uvedených podmínek:
- osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- Subjekt údajů odvolá souhlas a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
- Subjekt údajů vznese námitky proti zpracování a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování;
- osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
- osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti;
- osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle článku 8 odst. 1 GDPR;
- a zároveň nelze aplikovat ani jednu z výjimek uvedených v čl. 17 odst. 3 GDPR.
e. na omezení zpracování
V rámci tohoto práva má Subjekt údajů možnost požádat Správce, aby omezil zpracování osobních údajů. Pokud jsou splněny podmínky dle článku 18 odst. 1 GDPR musí tak Správce učinit.
f. na přenositelnost údajů
Subjekt údajů má právo získat, tedy zejména stáhnout, od Správce své osobní údaje ve strukturovaném, běžně užívaném a strojově čitelném formátu a dále má právo na přímé poskytnutí osobních údajů jinému správce.
g. vznést námitku
V některých případech má Subjekt údajů možnost vznést tzv. námitku proti zpracování. Jedná se zejména o situace, kdy Subjekt údajů neměl možnost ovlivnit to, že jsou jeho údaje zpracovány, a zároveň se nejedná o plnění právní povinnosti nebo životně důležitý zájem, kdy je tato nemožnost obhájitelná. Subjekt údajů má takto možnost vznést tři druhy námitek proti zpracování. Jsou to námitky proti:
- zpracování na základě právního titulu oprávněného zájmu a plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci;
- zpracování pro účely přímého marketingu na základě právního titulu oprávněného zájmu;
- zpracování pro účely vědeckého či historického výzkumu nebo pro statistické účely.
Je-li vznesena námitka, údaje dále Správce nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy Subjekt údajů nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Je-li vznesena námitka proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu nebo profilování, musí Správce přestat osobní údaje zpracovávat.
h. nebýt předmětem rozhodnutí založeném na automatizovaném individuálním rozhodování, včetně profilování
Při zpracovávání osobních údajů Subjekt údajů nedochází nikdy k rozhodnutí výhradně na základě automatizovaného individuálního rozhodování, a to ani na základě profilování.
i. odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud ke zpracování dochází na základě souhlasu
Kdykoliv může Subjekt údajů odvolat souhlas se zpracováním jeho osobních údajů, které jsou mnou na základě tohoto souhlasu zpracovávány.
j. získat informace o porušení zabezpečení Vašich osobních údajů
Pokud je pravděpodobnost, že vznikne vysoké riziko pro práva a svobody Subjekt údajů v důsledku porušení zabezpečení Správce, oznámí to Správce Subjektu údajů bez zbytečného odkladu.
k. podat stížnost u dozorového úřadu
Pokud by Subjekt údajů nabyl dojmu, že Správce porušuje své povinnosti při zpracovávání jeho osobních údajů, má Subjekt údajů právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7; e-mail: posta@uoou.cz; www: https://www.uoou.cz; tel.: +420 234 665 111.
8. ZMĚNY ZÁSAD
8.1. Zásady ochrany osobních údajů se můžou časem změnit. Všechny změny zásad ochrany osobních údajů zveřejní Správce na svém webu. Pokud se bude jednat o významné změny může o nich Správce informovat Subjekt údajů e-mailem.
9. NAŠE KONTAKTNÍ ÚDAJE
9.1. Pokud bude Subjekt údajů chtít kontaktovat Správce v souvislosti se zpravováním jeho osobních údajů, může se obrátit na následující kontakty:
a. písemně na adresu sídla: Výškovická 3166/124a Ostrava, Zábřeh
b. e-mailem na e-mailovou adresu: rkf.ostravazabreh@doo.cz
TYTO ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ NABÝVAJÍ PLATNOSTI A ÚČINNOSTI DNE: 15. 9. 2025